Le saviez-vous ? L’un des secrets des entreprises ayant du succès est qu’elles se concentrent sur leur cœur de métier et confient la gestion administrative à d’autres cabinets plus compétents en la matière. En effet, les tâches administratives bien qu’étant indispensables pour le bon fonctionnement de la société sont très chronophages et peuvent donc devenir un frein majeur à son développement. Découvrons ensemble les bénéfices que vous pouvez tirer de l’externalisation administrative, également connue sous le nom de Full Service.
S’appuyer sur des professionnels expérimentés disposant des compétences adaptées
Avant tout, il convient de rappeler que la gestion administrative dans une entreprise comprend tous les services qui relèvent de la finance, de la comptabilité et du domaine juridique pour être en règle vis-à-vis de l’État et vis-à-vis des contrats de travail signés. Or, quel dirigeant peut se targuer d’avoir une parfaite maîtrise de toutes réglementations qui incombent à son entreprise, quand on sait que chaque jour, elles sont toujours plus nombreuses et denses ? Prendre le risque de prendre en charge ces missions vous expose à d’éventuelles erreurs qui peuvent avoir de lourdes conséquences sur votre société. En choisissant d’externaliser votre gestion administrative auprès d’une structure spécialisée comme celle présente sur https://www.3h18.fr/, vous êtes sûr de jouir d’un travail de haute qualité qui respecte de toutes les législations en vigueur. C’est ce qui donne à l’assistant(e) administrative toute sa valeur ajoutée !
Gagner du temps
Un autre avantage de l’externalisation administrative est que vous soulagez vos équipes de ces missions. Le temps qu’elles devront normalement consacrer à ces tâches chronophages, elles pourront l’utiliser pour :
- la mise en place de stratégies de vente ;
- développer votre fichier client ;
- communiquer avec vos fournisseurs ou clients ;
- etc.
Tout ceci va booster votre rentabilité et optimiser la pérennité de votre entreprise.
Maîtriser ses coûts
Le Full Service s’avère une excellente idée pour réduire les coûts de fonctionnement de votre entreprise. En effet, beaucoup de dirigeants pourraient penser que cette solution coûte de l’argent puisqu’il faut rémunérer le prestataire. Une vision à court terme ! Puisque sur le long terme, externaliser ses activités administratives peut se révéler un investissement très rentable, et ce, sous plusieurs aspects. Tout d’abord, recruter en interne s’avère généralement plus onéreux que l’option de Full Service. Il faut considérer le temps de formation, les charges salariales, le risque d’absentéisme, un possible turnover, l’occupation d’un salarié, etc. Fort de son expérience, l’assistant administratif offre intervention plus efficace dans la réalisation des tâches techniques qui lui sont confiées. Il connait très bien le fonctionnement du métier et parle le même jargon. Il permet ainsi une optimisation du temps passé et donc du budget dépensé. Par ailleurs, ce type de prestation étant validé sous forme de contrat, les entrepreneurs ou directeurs d’entreprise ont la possibilité d’adapter leur « commande » selon leurs besoins et des problèmes de leur organisation. De ce fait, le coût global reste sous contrôle.
En conclusion, ce mode de gestion a fait ses preuves et il serait dommage de s’en passer.
