Demander son extrait Kbis

Dans la vie de l’entreprise, le représentant légal est dans l’obligation de faire certaines démarches administratives. Pour commencer, votre entreprise commerciale doit obligatoirement être immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS). Par la suite, un document officiel contenant des informations juridiques vous sera délivré pour toutes vos démarches. Ce document, c’est le Kbis : il fait foi de l’existence de votre activité professionnelle aux yeux de la Loi. Il contient des informations essentielles et très importantes liées à votre société commerciale ou civile (dénomination sociale, l’activité principale, le nom du créateur d’entreprise…). Il est délivré par le greffe du tribunal de commerce (GTC) suite à votre immatriculation au RCS. Par ailleurs, concernant les entreprises inscrites au RCS, comment demander l’extrait Kbis et quel est son prix ? Notre équipe vous explique les formalités à remplir pour vous le procurer ; découvrez notre guide pratique.

Sachez que si vous êtes artisan ou bien si vous possédez une association, vous n'êtes pas considéré comme "entreprise commerciale" par le tribunal de commerce.
 

Se procurer l’extrait Kbis et à quel prix

Comment obtenir un Kbis ? Pour vous procurer l’extrait Kbis, à chacun sa méthode. Par courrier, en ligne par Internet ou directement sur place, à vous de choisir la solution qui vous convient le mieux. Une demande de Kbis n’est jamais gratuite, elle est toujours payante, moyennant quelques euros.

  • Au greffe du tribunal de commerce : la demande de Kbis peut être réalisée au tribunal de commerce où l’entreprise est immatriculée. Le document vous sera remis sur place ou par courrier. Il vous en coûtera respectivement 2,82 € et 3,91 €.

  • Sur le site Infogreffe : pour les personnes préférant la demande en ligne, c’est possible sur ce site, l’envoi se fera par voie électronique. Le coût de cette démarche s’élève à 3,53 €. Attention, pour l’instant les DOM-TOM et l’Alsace-Moselle (sauf Strasbourg et Mulhouse) ne peuvent pas passer par la démarche en ligne.

  • Sur les sites de sociétés privées : certaines sociétés vous proposent leurs prestations de service. Habituées à ce genre de demande, elles vous fourniront rapidement votre extrait Kbis par mail ou par courrier.

La durée de validité de ce type de document officiel est de trois mois, vous devez faire une demande à chaque fois pour ne pas risquer que celui-ci soit vu comme “périmé”.

C’est pourquoi notre partenaire propose un pack très pratique pour les entrepreneurs, proposant la possibilité de recevoir 15 Kbis par trimestre. Ainsi, pour procéder à cette demande, remplissez le formulaire simplifié sur extrait-de-kbis.net et vous pourrez toujours anticiper vos demandes d’obtention.

Maintenant que vous connaissez le prix du Kbis et la manière de vous le procurer, passons au plus important : l’utilité du Kbis de son entreprise et d’une autre entreprise.
 

Pour quelles raisons demander le Kbis ?

Mais à quoi sert le Kbis société ? Le Kbis, bien que libre d’accès à tout le monde (les données sont d’ordre public, n’importe qui peut demander le Kbis), contient des informations essentielles et très importantes liées à une société commerciale ou civile. Le greffe du tribunal de commerce (GTC) est chargé d'éditer le Kbis suite à une immatriculation au RCS, et contient toutes sortes d’informations telles que le nom de l’entrepreneur, le nom commercial de l’entreprise, sa date de création, l’adresse du siège social, le code APE, le numéro SIRET, le capital social...

Vous pouvez non seulement rechercher l’extrait Kbis de votre entreprise, mais aussi celle de vos collaborateurs. Pour quelles raisons ?

Demander l’extrait Kbis pour son entreprise :

Vous l’aurez compris, le Kbis n’est pas une pièce administrative à prendre à la légère ; c’est une obligation pour le dirigeant de l’avoir, car il est la carte d’identité de l’activité commerciale. Son aspect officiel démontre aux yeux de vos collaborateurs que votre entreprise existe bel et bien et qu’elle est en bonne santé (pas de liquidation ou de redressement judiciaire par le passé par exemple). Il peut également attester la fin de vie de l'entreprise (Kbis radiation). La gestion d’entreprise nécessite que le dirigeant ouvre un compte bancaire professionnel, une ligne internet et téléphonique, participe à des appels d’offres, signe des contrats, des baux commerciaux ou achète du matériel professionnel.

Demander l’extrait Kbis d’une entreprise partenaire :

Comme évoqué précédemment, c’est tout à fait possible et cette demande est même recommandée, car dans le monde des affaires il faut être prudent et pouvoir faire confiance à ses collaborateurs. Cela vous permettra de vous assurer de la légitimité de l’activité commerciale ainsi que de son passif. Cette entreprise a-t-elle connu un redressement judiciaire, des difficultés financières ? C’est important, car travailler avec des entreprises saines vous permettra d’éviter de perdre de l’argent voire de faire faillite.

Vous pouvez faire votre demande en ligne rapidement et simplement. Alors, pourquoi s’en priver ?

Pour plus de renseignements sur la définition du Kbis, consultez notre page traitant du sujet. Vous pouvez également trouver un article plus précis sur l’utilité du Kbis ainsi que des renseignements sur la modification du Kbis. En cas de relation avec la Belgique, nous vous expliquons tout sur le Kbis Belgique

Mis à jour le 11 octobre 2018

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