Utilité du Kbis : présentation

Document administratif et officiel, le Kbis est souvent comparé à une carte d’identité pour société, ce qui peut en dire long sur son importance. Son nom revient très souvent lorsque l’on parle de l’administration des entreprises car il est indispensable pour de très nombreuses démarches. Nous allons donc à travers cette page préciser l’utilité du Kbis.
 

Qu’est-ce que le Kbis ?

Commençons tout d’abord par expliquer ce qu’est le Kbis des greffes et à quoi il sert. Nous avons défini ce dernier en introduction comme un document administratif mais surtout comme un document officiel. L’extrait Kbis est un papier délivré par les greffes des tribunaux de commerce pour les entreprises inscrites au Registre des Sociétés et du Commerce (RCS). Il récapitule un nombre d’informations importantes et caractéristiques d’une entreprise donnée. On y retrouve principalement :

  • le numéro RCS ;
  • le nom du greffe d’immatriculation ;
  • le nom de la société ;
  • les numéros SIREN et SIRET ;
  • l’adresse du siège ;
  • l’activité exercée ;
  • les informations concernant les dirigeants : nom, prénom, date et lieu de naissance...
  • le capital social ;
  • etc.

Ce sont également les greffes qui ont la tâche de garder à jour tous ces renseignements grâce aux informations fournies par les entreprises elles-mêmes (lorsqu’un changement intervient). De plus, le Kbis est un document public : tout le monde, qu’importe sa relation avec l’entreprise, peut en faire la demande.
 

Utilité du Kbis pour vos démarches

Ce sont toutes les informations contenues dans un Kbis qui lui confèrent son utilité. De par sa nature officielle, sa première utilité est de prouver à un tiers qu’une entreprise existe juridiquement parlant (elle exerce légalement son activité) parce qu’elle est bien inscrite au RCS (obligation pour toutes les sociétés et entreprises individuelles à but commercial, même pour les auto-entrepreneurs). Ainsi, il peut être demandé par les clients ou partenaires commerciaux afin qu’ils s’assurent de traiter avec une entreprise en règle. Par extension, la preuve que représente le Kbis est requise pour pouvoir entreprendre de très nombreuses démarches comme l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, d’une ligne internet/téléphonique/postale professionnelle, la participation à un appel d’offres...

Pour pouvoir vous procurer une fiche Kbis, rien de plus simple. Vous pouvez vous rendre auprès du greffe du tribunal de commerce où est enregistrée l’entreprise concernée ou lui envoyer un courrier. Il est également possible de commander son Kbis en ligne via le site infogreffe.fr ou notre plateforme extrait-de-kbis.net. Attention à bien prendre en compte que n'importe quelle demande de Kbis a un prix : il n'est pour l'heure pas de Kbis gratuit. L'expertise et les services de notre partenaire vous assurent d’obtenir vos extraits Kbis rapidement mais surtout très simplement. Avec son pack premium, ce sont 15 Kbis par trimestre que vous pouvez demander : ses équipes s'occupent ensuite de toutes les démarches pour vous !

Dans le cas où vous ne souhaitez pas payer, le document obtenu peut être un équivalent sans aucune valeur juridique.

NB : besoin de modifier votre Kbis ? Consultez notre page sur le sujet afin d'en savoir plus !

Mis à jour le 3 octobre 2018

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