obtenir son Kbis gratuit ?

Le Kbis est un document administratif très utile et très important pour les entreprises. Souvent considéré comme l’égal d’une carte d’identité pour société, il sert à prouver que celle-ci est bien enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés (comme la Loi l’exige) et qu’elle existe juridiquement (qu’elle exerce son activité légalement). Où alors trouver son Kbis gratuit ?
 

Kbis gratuit ou payant ?

Coupons court tout de suite à certaines rumeurs : il n’existe pas de demande Kbis gratuit. En effet, l’obtention d’un Kbis des greffes ne se fera jamais sans avoir réglé une somme (fixée à l’avance en fonction de la méthode d’acquisition). Dans le cas contraire, le document remis n’est absolument pas un Kbis et ne pourra être utilisé comme tel.

Se procurer ce document a donc un coût. Ceci s’explique par le travail accompli par les greffes des tribunaux de commerce de toute la France. Ce sont eux qui ont la tâche d’éditer le premier extrait Kbis grâce aux informations recueillies lors de l’inscription d’une entreprise. Mais ils veillent également à mettre à jour tous ces renseignements, car la vie d’une société n’est pas un long fleuve tranquille : il n’est pas rare qu’elle connaisse de nombreux changements plus ou moins importants jusqu'à sa radiation. Ainsi, le prix d’un extrait est basé sur les coûts de fonctionnement des tribunaux. La somme payée sert donc à financer le système pour qu’il perdure.

Un Kbis société vaut donc (prix à compter du 1er janvier 2018) :

  • 2,82 € pour une demande sur place ;
  • 4,91 € pour une demande par courrier ;
  • 3,53 € pour une demande en ligne afin de télécharger le Kbis via Infogreffe.
     

Existe-t-il l’équivalent d’un Kbis gratuit ?

Il peut être intéressant de noter qu’il existe des équivalents pour obtenir un Kbis gratuit. Mais nous ne le répéterons jamais assez, un Kbis gratuit n’est pas un Kbis officiel et ne peut être utilisé comme tel.

Des sites comme societe.com et verif.com proposent de consulter gratuitement un grand nombre d’informations concernant une entreprise, comme un Kbis classique. Vous pourrez y retrouver des informations sur le ou les dirigeants (nom, prénom, lieu et date de naissance, fonction précise...), la date de création et d’immatriculation, le nom du greffe d’immatriculation, l’adresse du siège et des établissements secondaires, etc. Nous vous invitons néanmoins à la plus grande prudence lors de la consultation de ce type de sites internet. En effet, les bases de données n’étant pas officielles, il n’existe aucune garantie que les informations soient véridiques ! Même lorsque vous venez de créer une entreprise et que le "vrai" extrait de celle-ci n'est pas encore disponible au greffe, nous vous conseillons au moins de commander un Kbis provisoire.

Mis à jour le 3 octobre 2018

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