Où faut-il commander un extrait Kbis ?

Dans le monde des affaires, il est important d’avoir un Kbis à jour et pour cela, il faut savoir où et comment le commander. Vous êtes chef d’entreprise ou vous projetez de créer une entreprise ? Renseignez-vous sur les différentes possibilités afin de passer commande d’un extrait Kbis le plus rapidement possible. Nos experts vous livrent tous leurs précieux conseils dans cet article !

Pour quelles raisons faut-il commander un Kbis ?

Avant toute chose, faisons un rappel sur le Kbis. En effet, il est important de comprendre en quoi le Kbis est utile et pour quelles raisons il est obligatoire de le commander.

Le Kbis agit exactement comme une carte d’identité, ainsi, on y retrouve toutes les informations liées à l'entreprise. Ce document permet d’avoir une vue d’ensemble sur la dénomination sociale, le statut juridique, le capital social, le nom du dirigeant, le code NAF, l’activité commerciale, le numéro SIREN, etc. On y retrouve également les mentions de procédures collectives (sauvegarde, redressement judiciaire ou liquidation judiciaire) s’il y en a eu par le passé.

Vous l’aurez compris, en plus de fournir de précieuses données, le Kbis permet de connaître l’état de santé d’une entreprise commerciale. Si vous pouvez demander un Kbis pour votre entreprise, sachez qu’il est également possible de commander le Kbis de vos concurrents, partenaires ou fournisseurs, car les informations sont accessibles à tous. Devez-vous vous méfier d’une société commerciale avec laquelle vous désirez travailler ? Vérifiez avant de vous lancer tête baissée dans une collaboration qui pourrait vous porter préjudice. Comme le souligne le célèbre adage “mieux vaut prévenir que guérir”, vous aurez ainsi plus de chances d’éviter les entreprises frauduleuses.

En plus de répertorier de nombreuses informations sur une entreprise, le Kbis est généralement demandé pour toutes vos démarches administratives. Vous souhaitez ouvrir un compte bancaire professionnel, acheter ou louer du matériel, signer un bail commercial pour avoir un local ou encore faire une demande de subventions ? Pour toutes ces formalités, il vous faudra fournir un document Kbis.

Bon à savoir : la durée de validité d’un extrait Kbis est de trois mois maximum. Passé ce délai, celui-ci peut être considéré comme obsolète, puisqu’il est possible que certaines informations aient changé. Dès que votre entreprise rencontre un changement, vous devez en avertir rapidement le RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) et commander un nouvel exemplaire de votre Kbis.

Comment passer commande d’un Kbis ?

Maintenant que vous savez ce qu’est un Kbis et quel est son rôle, passons aux choses sérieuses. Vous ne savez pas comment passer commande d’un Kbis ? Sachez que plusieurs choix s’offrent à vous mais aucune méthode de demande ne vous permet d’obtenir un Kbis gratuit. Méfiez-vous des sites internet qui proposent des versions gratuites ! Passer commande d’un Kbis nécessite toujours de payer la somme de quelques euros.

La demande au greffe du tribunal de commerce  

Pour récupérer votre Kbis, vous pouvez le faire directement à l’endroit où votre entreprise est immatriculée. Soyez patient, car la file d’attente peut être longue.

La demande par courrier au greffe du tribunal de commerce

Vous préférez éviter l’attente sur place ? Vous pouvez envoyer une demande de Kbis à l’adresse du greffe du tribunal où vous avez enregistré votre société.

La demande sur Infogreffe

Ce site vous permet de commander votre Kbis en ligne directement depuis votre bureau ou votre canapé, il suffit de renseigner des champs sur un formulaire, mais aucune assistance ne vous sera délivrée.

La demande en ligne sur la plateforme de notre partenaire

Il existe des sites privés qui proposent leurs services afin de commander le Kbis à votre place. Pour cela, il vous suffit de remplir un formulaire en ligne simplifié sur extrait-de-kbis.net. Vous recevez votre exemplaire Kbis sous quelques jours au format PDF sur votre e-mail et ,sur demande,  par courrier à votre domicile.

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