EXTRAIT KBIS sur Internet
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Commander un Kbis et l’imprimer

Vous souhaitez télécharger un Kbis et l’imprimer par la suite ? C’est une démarche très simple ! Nos experts vous expliquent tout afin que l’impression du Kbis n’ait plus de secret pour vous.

Imprimer un Kbis : même valeur juridique que le format papier ?

On ne peut obtenir un extrait Kbis que si une société commerciale a été immatriculée au Registre du Commerce et des Société (RCS) au préalable. C’est une obligation pour tous les représentants légaux de SA, SARL, SASU, SCI, etc., ainsi que les commerçants physiques.

Le Kbis au format papier informe sur un grand nombre de mentions obligatoires telles que : la dénomination sociale, l’adresse du siège social, le capital social, l’activité détaillée, le statut juridique, les nom, prénom et date et lieu de naissance du dirigeant ainsi que les procédures collectives s’il y en a eu (liquidation judiciaire ou redressement judiciaire). Le Kbis est authentifié par le greffe grâce au sceau qu’il appose sur le document.

Imprimer un Kbis ou le chercher sur place au Greffe du Tribunal de Commerce (GTC) revient exactement à la même chose. Les documents ont la même valeur juridique.

Vous pouvez fournir un Kbis format papier ou un Kbis après impression pour toutes vos démarches administratives. Il est demandé pour l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, la participation à un appel d’offres, l’achat de matériel...

La commande du Kbis en ligne

Avant d’imprimer votre Kbis, il faut l’acheter. Commander un Kbis en ligne est la méthode la plus simple et la plus rapide. En effet, il vous suffit de quelques clics pour recevoir instantanément votre extrait Kbis au format PDF et ainsi procéder à l’impression du Kbis. Pour ce faire, il existe deux écoles. Explications.

La demande de Kbis sur Infogreffe

Infogreffe est le site officiel proposant la commande en ligne du Kbis. Il vous suffit d’être muni du numéro Siret de la société et/ou de son nom commercial. Aucune pièce justificative ne vous sera demandée, puisque le document Kbis et son contenu sont accessibles à tous. En fournissant les informations demandées, il vous sera proposé de sélectionner l’entreprise commerciale en question. Il faut payer quelques euros pour l’exemplaire. Sélectionnez “téléchargez le document” pour lancer le processus de téléchargement. Ça y est ! Le document est en votre possession.

La demande de Kbis via une plateforme privée

Il existe des sites privés proposant le même service qu’Infogreffe, à la différence que sur ces derniers, il est possible de recevoir 15 Kbis par trimestre. Il est important d’avoir un Kbis à jour, car les formalités administratives sont nombreuses lorsque l’on est chef d’entreprise. Nous vous invitons à vous renseigner auprès du site de notre partenaire proposant ce service. Il vous suffit de remplir le formulaire simplifié et de régler la commande.

L’impression du Kbis

En ce qui concerne le processus d’impression du Kbis, il vous suffit d’avoir une imprimante chez vous ou sur votre lieu de travail. Si vous n’en avez pas, certains lieux publics mettent des imprimantes à disposition ou rendez-vous dans une imprimerie privée. Si vous n’avez pas d’imprimante, vous devez obligatoirement mettre le fichier au format PDF sur une clé USB. Le format PDF permet de conserver la mise en page quel que soit l’endroit où vous allez imprimer le Kbis.

Si vous êtes équipé d’une imprimante, assurez-vous que celle-ci est bien branchée et que le niveau d’encre est suffisant. Allumez l’imprimante. Si vous n’avez pas d’ores et déjà installé le logiciel Adobe Reader vous permettant d’ouvrir et de lire les fichiers PDF, procédez à son téléchargement. Une fois le logiciel obtenu, il ne vous reste plus qu’à ouvrir le fichier et sélectionnez “imprimer” pour avoir le Kbis.

Vous pouvez renouveler cette étape autant de fois que vous le souhaitez, et ce pendant toute la durée de validité du document, c’est-à-dire durant 3 mois.

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